| Koncepce regionálních funkcí knihoven ve Středočeském kraji 2023-2026 |
| 1. | Poradenská, konzultační, plánovací a rozborová činnost |
| 1 | 1. Podpora zajištění kvalitních knihovnických a informačních služeb v knihovnách Středočeského kraje. |
| 1 | 1. 1. poskytování odborných konzultací (ústních, telefonických, písemných) ze všech oblastí knihovnické a informační činnosti, provozu knihovny a podpůrných činností |
| 1 | 1. 2. praktická pomoc při řešení odborných problémů (koncepce knihovny, legislativa, statistika, meziknihovní služby, elektronické informační zdroje, internet, souborné katalogy, bibliografická a rešeršní činnost aj.) |
| 1 | 1. 3. pomoc zřizovatelům neprofesionálních knihoven při zpracování projektů předkládaných do výběrových řízení vyhlašovaných např. Ministerstvem kultury ČR |
| 1 | 1. 4. metodické instrukce nebo informace zveřejněné na webové stránce krajské a pověřené knihovny |
| 1 | 1. 5. vedení a aktualizování informací určených obsluhovaným knihovnám a vystavených na webových stránkách SVK v Kladně v oddíle Pro knihovny |
| 1 | 1. 6. aktualizování adresáře knihoven Středočeského kraje v Centrálním adresáři knihoven a informačních institucí v ČR (dále jen „CADR“) v součinnosti s pověřenými knihovnami a dalšími knihovnami v kraji |
| 1 | 1. 7. zapojení všech knihoven v kraji do CADRu a v návaznosti také do adresáře portálu Knihovny.cz |
| 1 | 1. 8. zapojení profesionálních knihoven do katalogu v rámci portálu Knihovny.cz |
| 1 | 1. 9. metodické návštěvy pravidelné – minimálně 2x ročně v každé obsluhované knihovně (např. při předávání výměnných souborů), na vyžádání nebo při vzdělávacích akcích, poradách apod. |
| 1 | 1. 10. vydávání internetového občasníku Mezi námi, který je určen především malým knihovnám |
| 1 | 1. 11. zpracování plánu a rozboru činnosti za příslušný rok, výroční zprávy aj. |
| 2. | Statistika knihovnických činností |
| 2 | 1. Shromáždění, zpracování a vyhodnocení statistických údajů o výsledcích činnosti obsluhovaných knihoven ve Středočeském kraji za příslušné období |
| 2 | 1. 1. metodická i praktická pomoc obsluhovaným knihovnám ve Středočeském kraji při zpracování statistických výkazů |
| 2 | 1. 2. informování obsluhovaných knihoven o změnách ve statistických výkazech |
| 2 | 1. 3. shromáždění statistických výkazů z jednotlivých základních knihoven, kontrola dat obsažených v těchto výkazech a následné zpracování (uložení do databáze NIPOS, sumarizace, analýza apod.) a vyhodnocení |
| 2 | 1. 4. využití výsledků statistického šetření. |
| 3. | Vzdělávání, semináře a porady |
| 3 | 1. Podpora zajištění celoživotního vzdělávání pracovníků obsluhovaných knihoven Středočeského kraje |
| 3 | 1. 1. semináře, přednášky a další tematicky zaměřené vzdělávací akce |
| 3 | 1. 2. kvalifikační kurz Knihovnického minima nebo jiné kvalifikační či rekvalifikační kurzy určené pracovníkům knihoven bez odborného vzdělání či začínajícím novým pracovníkům |
| 3 | 1. 3. kurzy počítačové gramotnosti |
| 3 | 1. 4. vypracovávání projektů k získání grantů na vzdělávací akce, zvláště z programu VISK Ministerstva kultury ČR |
| 3 | 1. 5. porady zástupců krajské knihovny a pověřených knihoven – 4 x ročně |
| 3 | 1. 6. porady knihovníků obsluhovaných neprofesionálních knihoven – 2 x ročně |
| 3 | 1. 7. porady knihovníků obsluhovaných profesionálních knihoven – 2 x ročně |
| 3 | 1. 8. vzdělávací akce budou probíhat prezenční i online formou, s tím že preferována bude online forma |
| 4. | Tvorba výměnného fondu, jeho cirkulace, distribuce a správa |
| 4 | 1. Budování kvalitního, aktuálního a odborně zpracovaného výměnného fondu a jeho efektivního využití v obsluhovaných knihovnách Středočeského kraje |
| 4 | 1. 1. centrální objednávka na základně požadavků krajské knihovny a pověřených knihoven |
| 4 | 1. 2. kontrola dodaných knih podle dodacích listů a fyzického stavu, evidence v knihovních systémech krajské knihovny a PK (přírůstkový seznam), adjustace a technické vybavení |
| 4 | 1. 3. úhrada faktur (krajská knihovna) |
| 4 | 1. 4. zpracování dodaných knih (katalogizace) v knihovních systémech krajské knihovny a pověřených knihoven |
| 4 | 1. 5. archivace přírůstkových seznamů v krajské knihovně |
| 4 | 1. 6. tvorba výměnných souborů určených do obsluhovaných knihoven podle požadavků těchto knihoven |
| 4 | 1. 7. distribuce výměnných souborů do obsluhovaných knihoven |
| 4 | 1. 8. návrat výměnných souborů |
| 4 | 1. 9. cirkulace, evidence pohybu výměnného fondu |
| 4 | 1. 10. uložení a ochrana fondu ve skladech krajského knihovnického centra a pověřených knihoven |
| 4 | 1. 11. návrhy na vyřazení dokumentů z výměnného fondu – zastaralé, multiplikáty, opotřebované nebo poškozené dokumenty (dle § 17 knihovního zákona) |
| 4 | 1. 12. při správě výměnného fondu bude přihlíženo ke Standardu pro dobrý knihovní fond |
| 4 | 1. 13. vyřazování bude probíhat kontinuálně, dle uvážení odpovědných zaměstnanců |
| 4 | 1. 14 revize výměnného fondu určeného obsluhovaným knihovnám |
| 5. | Pomoc při revizi a aktualizaci kmenového knihovního fondu obsluhovaných knihoven |
| 5 | 1. Zajištění pomoci při revizi a aktualizaci knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách ve Středočeském kraji |
| 5 | 1. 1. metodická pomoc při revizi knihovního fondu obsluhované knihovny dle platné legislativy (§ 16 knihovního zákona, vyhláška č. 88/2002 Sb.) – zejména pomoc při zahájení a ukončení revize, dohledávkách, opravách a zpracování protokolu z revize |
| 5 | 1. 2. metodická pomoc při aktualizaci knihovního fondu – tvorba akviziční strategie, posouzení vyřazovaných dokumentů apod. |
| 6. | Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele knihovny (obce) |
| 6 | 1. Zajištění kvalitní akvizice a zpracování knihovních fondů obsluhovaných knihoven, motivovat provozovatele ke zvyšování objemu doplňování vlastních knihovních fondů |
| 6 | 1. 1. akvizice dokumentů do knihovního fondu obsluhovaných knihoven – služba realizovaná pouze na vyžádání ze strany provozovatele obsluhované knihovny, na základě smlouvy mezi provozovatelem a krajskou nebo pověřenou knihovnou a z finančních prostředků na nákup dokumentů poskytnutých provozovatelem obsluhované knihovny |
| 6 | 1. 2. zpracování dokumentů pořízených do knihovního fondu obsluhovaných knihoven – služba realizovaná pouze na vyžádání ze strany provozovatele obsluhované knihovny, na základě smlouvy mezi provozovatelem a krajskou nebo pověřenou knihovnou a za finančního přispění provozovatele obsluhované knihovny |
| 6 | 1. 3. zprostředkování digitalizace regionálních dokumentů, vzácných sbírek, kronik apod. z fondů obsluhovaných knihoven; digitalizace probíhá v digitalizačním pracovišti SVK v Kladně |
| 7. | Automatizace knihovních procesů |
| 7 | 1. Optimální využití automatizovaných knihovních systémů v obsluhovaných knihovnách ve Středočeském kraji, zvýšení racionalizace jejich služeb |
| 7 | 1. 1. pomoc s automatizací knihovních procesů, zejména formou zpřístupnění katalogu obsluhované knihovny prostřednictvím regionálního knihovního systému (Tritius REKS, KOHA aj.) – služba realizovaná pouze na vyžádání ze strany provozovatele obsluhované knihovny a na základě smlouvy mezi provozovatelem a krajskou nebo pověřenou knihovnou |
| 7 | 1. 2. podpora regionálních knihovních automatizovaných systémů |
| 7 | 1. 3. snaha o výrazné zvýšení počtu obecních knihoven zapojených do regionálních automatizovaných knihovních systémů |
Portál strategické práce
Metodika přípravy veřejných strategií
DATAPLÁN
